Você se considera uma pessoa produtiva? Se respondeu com um sim a essa pergunta, com certeza merece elogios! Se respondeu não, fique tranquilo, você não é o único. Mas independente da sua resposta, a verdade é que todos nós gostaríamos de ser mais produtivos, seja em nosso trabalho ou nossa vida pessoal. 

Hoje em dia os gurus da internet “pregam” dezenas de maneiras de se tornar alguém mais produtivo. E essa receita parece tornar tudo ainda mais complexo, e talvez você fique confuso sem saber como fazer as coisas funcionarem. Ter mais produtividade pode ser mais simples do que você imagina. 

O segredo, que não é mistério nenhum, é contratar uma Assistente Virtual para te ajudar. Mas afinal, o que é uma assistente virtual? Quanto custa contratar uma? E é realmente vantajoso ter o suporte dessa profissional? Vamos responder a essas e outras perguntas nesse texto.  

Índice:  

1. O que é uma Assistente Virtual?
2. Ter uma assistente virtual é mesmo necessário? 
3. Como a Assistente virtual te ajudará a ser mais produtivo? 
4. Delegue as tarefas a seguir, e seja mais produtivo! 
5. Onde encontrar uma Assistente Virtual ideal para você? 
6. Contratar um assistente virtual cabe no seu bolso! 

O que é uma Assistente Virtual? 

Assistente Virtual é uma profissional multitarefas, que oferece suporte em várias áreas e em várias tarefas de forma online. Essa profissional ajuda desde empresas em serviços administrativos até pessoas a ter uma rotina mais equilibrada e produtiva. 

Em geral, você pode contratar uma assistente virtual independente ou por meio de uma empresa especializada. Por atuar de maneira remota, não precisa de um escritório na região de quem contrata, o que é uma grande vantagem! Nada de custos com espaço físico como acontece com as secretárias convencionais.  

Embora essa profissão pareça ser nova, na verdade não é. Em países como os Estados Unidos, ter uma Assistente Virtual em empresas é bastante comum há anos. E atualmente tem se popularizado cada vez mais aqui no Brasil. A verdade é que contratar uma Assistente Virtual é um passo fundamental rumo à produtividade e qualidade de vida! 

Contratar uma assistente virtual é mesmo necessário? 

Contratar uma assistente virtual não apenas é necessário, como é um investimento para quem deseja ser mais produtivo e organizado. Mas para você saber se está na hora de contratar uma assistente, considere algumas coisas importantes. 

Você está tendo dificuldade para realizar tarefas na sua empresa por que lhe faltam algumas habilidades necessárias? Sente que quando tenta realizar essas tarefas perde tempo demais tentando entender o que está envolvido? Isso pode estar atrasando você e o impedindo de ser mais produtivo. 

Além disso, talvez você fique tão envolvido com o trabalho por causa dessas tarefas secundárias, que talvez esteja passando pouco tempo com a família ou em projetos pessoais. Se você se identificou com essas coisas, contratar uma assistente virtual é essencial para que você volte a ter o controle da sua vida. 

Se você marcar pelo menos 3 das alternativas abaixo, precisa de uma assistente virtual urgentemente:  

• Sobrecarga de tarefas administrativas 
• Dificuldade em manter-se organizado 
• Falta de tempo para tarefas importantes 
• Necessidade de suporte especializado 
• Sentimento de estresse e burnout 
• Procrastinação e falta de foco 
• Desejo de aumentar a eficiência 
• Falta de tempo para a vida pessoal 

Como a Assistente virtual te ajudará a ser mais produtivo? 

Como já vimos, empreender envolve lidar com várias responsabilidades que vão desde a criação e desenvolvimento de ideias inovadoras até a gestão cotidiana do negócio, o que pode deixar você sobrecarregado. Esse é um dos principais motivos pelos quais uma pessoa pode não conseguir ser tão produtiva como empreendedor. 

Quando você divide essa carga com uma assistente virtual, percebe que o problema estava em você tentar resolver tudo sozinho. Veja a seguir 5 de dezenas de benefícios de contar com o suporte dessa profissional. 

1. Economia de Tempo 

A assistente virtual, pode realizar de forma rápida e eficiente as tarefas que você delegar a ela, liberando o seu tempo para focar no crescimento e desenvolvimento do negócio. Esse ganho de tempo permite que você trabalhe de maneira mais produtiva e com menos interrupções. 

2. Foco em Tarefas Essenciais 

Ao eliminar a necessidade de gerenciar tarefas muito minuciosas operacionais, você pode dedicar mais energia à inovação, planejamento estratégico e tomada de decisões na sua empresa. Essa concentração nas atividades principais não só melhora a qualidade do trabalho realizado, mas impulsiona o progresso do seu negócio. 

3. Flexibilidade 

Você pode contratar uma assistente virtual com pacotes de horas ou para projetos pontuais, ajustando isso conforme as necessidades do negócio. Essa flexibilidade permite uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos, garantindo que a assistência esteja disponível quando necessário, sem a obrigação de um compromisso de longo prazo. 

4. Acesso a Habilidades Específicas 

Muitas assistentes virtuais têm especializações em áreas como suporte ao cliente, assistência financeira, preenchimento de planilhas, criação de conteúdo, entre outras. Essa diversidade de habilidades permite que empresas obtenham exatamente o suporte especializado de que precisam, sem a necessidade de contratar funcionários permanentes para cada função. 

5. Redução de Sobrecarga de Trabalho 

Isso não só alivia o estresse e previne o burnout, mas também permite que você mantenha um equilíbrio melhor entre vida profissional e pessoal. Ao ter menos tarefas operacionais para se preocupar, você pode trabalhar de maneira mais sustentável e produtiva, focando em áreas que exigem sua atenção direta e estratégica. 

Delegue as tarefas a seguir, e seja mais produtivo! 

Ao escolher uma assistente virtual para te dar o suporte necessário, pense no tipo de tarefas que você precisa de ajuda. Isso é importante porque baseado nisso, você pode escolher a profissional ideal para você. Por exemplo, para cuidar de tarefas administrativas na sua empresa, o ideal é você contratar uma secretária remota ou uma assistente administrativa. 

Agora, talvez você esteja pensando quais tarefas você poderia delegar para sua assistente. Veja a lista a seguir e tenha algumas ideias.  

• Gerenciamento de e-mails 
• Agendamento de reuniões 
• Gestão de agenda 
• Organização de documentos 
• Preenchimento de planilhas 
• Preparação de relatórios 
• Pesquisa de mercado 
• Gerenciamento de redes sociais 
• Suporte ao cliente 
• Processamento de pedidos 
• Gestão de faturas e pagamentos 
• Organização de eventos 
• Criação de apresentações 

Assistente Virtual vs Profissional tradicional! Qual vale a pena contratar? 

Existem algumas coisas que você precisa levar em conta ao decidir contratar uma Assistente Virtual ou um profissional tradicional, como um funcionário full-time. Apesar de ambos serem contratados para a mesma função, você precisa pôr na balança e ver o qe compensa mais. 

Pense por exemplo no que seria necessário para manter um funcionário full-time tradicional. Para que ele consiga trabalhar, você precisa fornecer um espaço, como um escritório, e os equipamentos necessários. Já uma assistente virtual, já tem seus próprios equipamentos de trabalho, e em geral, trabalha da sua própria casa. Nada de gastar com aluguel e equipamentos! 

Além disso, pense no custo envolvido ao contratar um funcionário em regime CLT. Você precisa estar agindo de acordo com as leis trabalhistas e pagar o que é de direito do funcionário, como férias e 13°. Mas uma assistente virtual, não espera receber benefícios adicionais, além do que já foi combinado pela prestação dos seus serviços. Você pode contratá-la por hora ou por projeto. 

Onde encontrar uma Assistente Virtual ideal para você?  

É provável que você já tenha percebido que contratar uma Assistente Virtual é a decisão certa no momento. Mas afinal de contas, como fazer isso? Veja a seguir algumas dicas de onde você pode encontrar a profissional ideal para você e comece a sua busca. 

Instagram  

Hoje em dia, o Instagram está para além de uma rede social. O perfil profissional de alguém é como o portfólio dela e uma espécie de currículo. É o caso das Assistente Virtuais que usam esse aplicativo para divulgar o seu trabalho.  

Para encontrar essas profissionais é bem simples. Você pode começar pesquisando no campo de busca por “assistente virtual”. Mas uma palavra de cautela: antes de fechar o negócio com alguém, procure conhecer melhor a pessoa talvez por meio de algumas reuniões ou ligações.  

Sites de Freelancers 

Os sites de freelancer são plataformas para trabalhadores autônomos e clientes postarem ofertas de trabalho. Existem centenas de profissionais de diferentes áreas procurando oportunidades nesses sites. Alguns exemplos de sites de freelancers são: 99freelas, Workana, GetNinjas.  

Funciona assim: você se cadastra no site e publica seu projeto ou o tipo de profissional que gostaria de contratar. Deixe claro quais são as demandas e do que você precisa. Agora basta esperar que as assistentes virtuais interessadas no seu projeto entrarão em contato no próprio site fazendo uma proposta para você.  

Plataforma de Assistência Virtual 

Uma terceira forma de encontrar uma assistente virtual qualificada, é por meio de uma plataforma voltada exclusivamente para assistência virtual. A Virtap é a primeira plataforma de assistência virtual do Brasil, e tem como objetivo unir pessoas como você com profissionais especializadas. 

Para usar é bem simples. Depois de fazer seu cadastro, publique seu projeto. Você também irá receber até 4 propostas. Analise o perfil de cada assistente virtual que entrar em contato com você. No perfil, você poderá ver as especializações que ela tem, habilidades e até mesmo comentários de outros clientes sobre ela. Assim fica mais fácil decidir quem você irá contratar.  

Conclusão 

E aí, uma assistente virtual é realmente necessário? Como vimos, a resposta a essa pergunta depende das suas necessidades específicas e do volume de tarefas que você tem diariamente no seu trabalho. No entanto, a conveniência e eficiência proporcionadas por uma assistente virtual, faz valer a pena o investimento. 

Essas assistentes podem gerenciar agendas, responder e-mails, organizar documentos, permitindo que você foque nas prioridades do seu negócio. Com menos distrações e mais tempo dedicado às tarefas importantes, você vai perceber que a sua produtividade e qualidade do seu trabalho aumentaram. 

Procure por uma profissional especializada nos lugares certos, como a Virtap, e tenha a tranquilidade de saber que está contratando alguém de confiança e que tenha as habilidades que você realmente precisa. Por fim, delegue e veja sua produtividade crescer!