Se você já ouviu falar sobre Assistência Virtual, provavelmente já deve ter percebido que existe uma infinidade de serviços que você pode oferecer e dezenas de áreas para trabalhar como Assistente Virtual. Cada área tem suas particularidades, benefícios e desafios. 

Quem decide trabalhar como Assistente Virtual muitas vezes se depara com essa dúvida: decidir qual será sua área de atuação. 

Embora possa parecer difícil demais escolher qual área combina mais com você, calma, estamos aqui para te ajudar! A seguir, você verá quais são as 10 principais áreas de atuação na Assistência Virtual e como você pode começar a trabalhar agora. Saber disso irá te dar mais segurança para tomar essa decisão importante e ser uma Assistente Virtual de sucesso.

O que é ser Assistente Virtual?

Um(a) Assistente Virtual é um(a) profissional que presta suporte administrativo, técnico, operacional e executivo para pessoas, empresas e empreendedores. Uma das principais vantagens de trabalhar como Assistente Virtual é trabalhar no conforto da sua casa ou de qualquer lugar que tenha um computador e internet!

Como mencionamos antes, uma Assistente Virtual pode oferecer diversos serviços para diversos públicos diferentes, é aí que entram as áreas da Assistência Virtual. Você pode desde decidir cuidar da agenda pessoal de profissionais super ocupados, até preencher planilhas e documentos para empresas. 

O ponto é: com a crescente procura por Assistentes Virtuais, as opções para quem decide trabalhar nessa área também aumentam. E é aí que surge a necessidade de escolher em qual ou em quais áreas você vai oferecer seus serviços e se especializar para oferecer um serviço melhor e ser mais valorizada no mercado.

Quais as vantagens de trabalhar como Assistente Virtual?

Uma das principais vantagens de ser Assistente Virtual é a liberdade de gerenciar sua própria jornada de trabalho. O que isso quer dizer? Você pode definir quando, como e para quem quer trabalhar, isso é muito importante para você que quer conciliar o trabalho com vida pessoal, família, filhos, qualidade de vida, etc. Isso é liberdade!

Outra razão para você escolher ser um Assistente Virtual, é a liberdade geográfica que essa profissão te dá. Você pode trabalhar de qualquer lugar do mundo! Além disso, pode prestar serviços para pessoas de diferentes lugares, inclusive ter clientes internacionais, aumentando suas possibilidades de networking e ganhos financeiros. 

Veja porque ser Assistente Virtual é melhor do que trabalhar em profissões tradicionais: 

Quais as 10 principais Áreas para trabalhar como Assistente Virtual?

Com o aumento da demanda por Assistentes Virtuais ficou claro que existem milhares de tarefas, em diversos nichos diferentes de clientes que buscam o Assistente Ideal para ajudá-lo.  Seja gerenciando agendas, respondendo e-mails ou coordenando projetos, a versatilidade desses profissionais é incomparável. 

A verdade é que existem muitas áreas que uma Assistente Virtual pode trabalhar. Dependendo das suas habilidades, personalidade e especializações, você pode escolher a área de atuação que mais combina com você para ser uma Assistente Virtual de sucesso.

Levando isso em conta, vamos analisar as 10 principais áreas para trabalhar como Assistente Virtual online, e o que está envolvido em cada uma delas. Depois dessa análise minuciosa, vai ficar mais fácil para você decidir, por onde deve começar. 

1. Assessoria Pessoal

Uma Assessora Pessoal oferece suporte para pessoas que são extremamente ocupadas e precisam de ajuda em tarefas pessoais e profissionais. O objetivo do profissional dessa área, é facilitar a vida e otimizar o tempo do seu cliente para que ele possa ter tempo para coisas mais importantes. Veja algumas tarefas que você pode oferecer trabalhando como Assistente Pessoal: 

• Orçamentos e compras online
• Organização, agendamentos e confirmação de compromissos pessoais 
• Reserva de voos e hotéis
• Lembrete de datas especiais e compra de presentes 
• Marcação de consultas e exames médicos

2. Assistente administrativa e financeira

Você é boa com finanças, tarefas operacionais e organização? Ótimo! Então você pode usar essas habilidades que tem para começar nessa área. Uma Assistente Administrativa e Financeira pode gerenciar as finanças pessoais e do trabalho do seu cliente, além de dar apoio em tarefas operacionais e administrativas. Veja algumas tarefas que você pode executar nessa área: 

• Controle de despesas
• Controle de funcionários: folha de pagamento, impostos, férias, etc
• Pagamento de contas
• Preenchimento de planilhas e documentos
• Manutenção de registros contábeis

3. Secretariado executivo

Como Secretária Executiva, você pode fornecer assistência administrativa e organizacional a executivos e empresários. A Secretária Executiva será o ponto de comunicação entre o executivo e o time, fornecedores, clientes, etc. Então ela vai estar sempre a par das decisões importantes do seu cliente dentro e fora da empresa. Algumas funções dessa profissional são:

• Gerenciamento de agenda pessoal e profissional
• Organização de documentos e assinatura de contratos
• Gestão da caixa de e-mail profissional
• Planejamento de viagens corporativas
• Contratação, negociação e cancelamento de serviços

4. Secretariado remoto

Sabe aquelas tarefas que, em geral, são realizadas por uma secretária presencial? Por exemplo, a secretária de um médico ou dentista. Uma Secretária Remota pode desempenhar as mesmas funções, mas remotamente. Pode ser que você já tenha experiência e habilidades nessa área, o que tornará ainda mais fácil seu trabalho. Veja quais tarefas você pode executar nessa área:

• Emissão de notas fiscais
• Agendamento de reuniões
• Agendamento de consultas dos pacientes
• Organização de documentos 
• Preenchimento de planilhas

5. Suporte técnico

Produtores de cursos, plataformas e mentorias, sempre precisam do suporte de alguém para tirar dúvidas, gerenciar seus clientes ou alunos e tornar os processos dos seus projetos mais organizados. É aí que entra a área de Suporte Técnico. Que ajuda você pode oferecer para esses clientes? 

• Atendimento a dúvidas de clientes ou alunos
• Gerenciamento de pagamento de mensalidades
• Gestão de e-mails
• Confirmação de sessões de mentoria
• Fornecimento de assistência técnica e solução de problemas 

6. Assistente de vendas

Uma área que tem crescido ainda mais, é a de Assistente de Vendas. À medida que tantas pessoas criam produtos, principalmente digitais, surge a necessidade de profissionais de vendas qualificados para conseguirem alavancar as vendas desses produtos. Você tem habilidades que podem ser usadas nessa área? Veja que tarefas você pode executar:

• Prospecção
• Processamento de pedidos
• Atendimento ao cliente
• Follow-up com possíveis clientes
• Coleta de feedback

7. Atendimento ao cliente

Oferecer atendimento e suporte aos clientes pode ser uma ótima maneira de começar e ganhar experiência no contato com as pessoas. Uma profissional dessa área pode realizar as seguintes funções: 

• Atender e solucionar as dúvidas dos clientes
• Agendar consultas dos pacientes
• Confirmar o comparecimento dos pacientes nas consultas
• Reagendamentos
• Preenchimento de prontuários ou fichas

8. Gestão de projetos

Você gosta de gerenciar e organizar projetos? É criativa? Perfeito, então essa pode ser sua área de atuação! Você pode auxiliar seu cliente na Gestão de Projetos profissionais e pessoais, tornando-os mais organizados e para que tudo flua como o esperado. Talvez você possa oferecer o suporte a seguir:

• Monitorar o progresso das tarefas do projeto
• Assegurar que as datas de entrega sejam cumpridas
• Facilitar a comunicação entre membros da equipe do projeto
• Auxiliar na criação, revisão e manutenção de documentação do projeto
• Organizar e gerenciar informações relevantes do projeto, como documentos, apresentações e dados

9. Suporte a infoprodutores

Os infoprodutores, precisam geralmente de diversos tipos de suporte para criar, promover e vender seus produtos. Aproveitando essa necessidade, a profissional dessa área oferece os seguintes serviços: 

• Busca por oportunidades de colaboração ou parcerias
• Apoio na organização de eventos online ou presenciais
• Suporte para manter o conteúdo atualizado e relevante
• Gestão financeira
• Assistência na criação e revisão de conteúdo escrito
• E apoio no lançamento de produtos

10. Data entry/Preenchimento de planilhas e documentos

A entrada de dados, também conhecida como data entry, é uma tarefa importante em muitos ambientes de trabalho. Envolve inserir dados em planilhas, bancos de dados, sistemas ou documentos eletrônicos. Ter uma profissional qualificada nessa área pode ser muito mais eficiente para seu cliente. Quais tarefas você pode realizar dentro dessa área?

• Inserir informações em documentos eletrônicos
• Criar e manter atualizadas planilhas
• Revisar dados
• Classificar e organizar dados de acordo com critérios específicos
• Gerar relatórios simples com base nos dados disponíveis

Quem pode ser uma Assistente Virtual?

Após conhecer essas 10 áreas para trabalhar como Assistente Virtual, você talvez ainda esteja em dúvida se realmente tem tudo que precisa para ser uma Assistente Virtual. A verdade é que se você tem acesso à internet, um computador e muita vontade de aprender, você pode se tornar uma Assistente Virtual de Sucesso!

Mesmo que no início você se sinta insegura e até mesmo despreparada, apenas comece com o que você tem hoje! Claro que a medida que você for crescendo nessa carreira, é imprescindível continuar se aprimorando, adquirindo mais conhecimento e experiência.

Se você quer construir uma carreira profissional, receber o salário que você merece, ter um trabalho flexível e trabalhar com o que você gosta, então a Assistência Virtual é para você! Vamos ver agora como você pode começar hoje mesmo!

Como ser Assistente Virtual em 5 passos?

Até aqui você já deve ter escolhido qual área da Assistência Virtual você mais se identifica e que você vai começar a trabalhar. Mas, se você acabou de conhecer essa profissão, deve está se perguntando: como começar do zero na Assistência Virtual? Fica tranquila, o passo a passo a seguir com certeza vai te ajudar. 

Enquanto analisa cada passo, tente ver o que você pode fazer hoje mesmo para começar o quanto antes nessa profissão. Não adie os planos, e coloque em prática as dicas a seguir:

1° Passo: Avalie suas habilidades atuais e áreas de interesse

Comece analisando suas habilidades e interesses e veja quais das áreas que vimos anteriormente mais combinam com você. Trabalhar com algo que já se identifica e com o que você gosta pode facilitar sua entrada na Assistência Virtual.

2° Passo: Invista em conhecimento e aprimore suas habilidades

Agora que já escolheu sua área de atuação, o próximo passo é investir tempo e recursos em conhecimento. Você pode desde já aproveitar os conteúdos gratuitos no YouTube e Instagram a investir para se especializar por meio de vídeos, cursos, ou outros meios. O conhecimento é muito importante para se tornar uma boa Assistente Virtual, aumentar o valor dos seus serviços e ser mais requisitadas no mercado. 

3° Passo: Faça networking e parceria com colegas de profissão

Esteja ativa em plataformas como LinkedIn, Facebook e Instagram. Participe de comunidades relacionadas à assistência virtual para interagir com colegas de profissão. Isso vai ajudar você a aprender com a experiência de outros e quem sabe, até conseguir uma parceria!

4° Passo: É hora de conseguir seus primeiros clientes na Assistência Virtual

O próximo passo é ir atrás do seu primeiro cliente! Você pode fazer isso prospectando ativamente, divulgando seu trabalho nas redes sociais, falando sobre seus serviços para conhecidos, divulgando em grupos locais e procurando clientes em plataformas de Assistência Virtual como a  Virtap, a primeira plataforma de assistência virtual do Brasil.

5° Passo: Continue aprendendo e se mantenha atualizada

Por fim, sempre esteja disposta a evoluir em conhecimento, isso nunca é demais! À medida que você avança nessa carreira, surgirá a necessidade de se atualizar e aprimorar suas habilidades. Conte conosco para isso! 

Agora que você tem tudo que precisa, basta começar a sua jornada para se tornar uma Assistente Virtual de sucesso! Você viu que tudo que precisa é escolher a área que mais combina com você. Seja ela Secretariado Remoto, Atendimento ao cliente, Assessoria Pessoal, Assistente Administrativa e Financeira, enfim, a que você realmente se identifica.

Feito isso, invista em conhecimento e aprimoramento, faça um bom networking, prospecte seu primeiro cliente e sempre se mantenha atualizada. Seguindo essas sugestões, você poderá começar a trabalhar como Assistente Virtual a partir de agora. Iniciar uma nova profissão pode ser um grande desafio. Mas um grande desafio nos permite dar o melhor de nós para superá-lo. Dê o melhor de você e ingresse nessa carreira. Tem uma jornada linda te esperando!