Contratar uma Assistente Virtual é para você? Se você é empreendedor ou tem uma profissão que exige muito do seu tempo, com certeza sofre para conciliar vida pessoal e trabalho. Parece que 24 horas por dia nunca serão suficientes para resolver todas as pendências e ainda ter uma vida equilibrada.

E se você se interessa por produtividade, provavelmente já ouviu falar em assistente virtual, secretária remota, virtual assistant ou simplesmente AV. É uma profissão relativamente nova no Brasil, mas muito conhecida e propagada nos Estados Unidos.

Nesse artigo vamos explicar o que faz um assistente virtual, como esse profissional pode ajudar você a ser mais produtivo e como contratar uma assistente virtual!

Afinal, o que é uma assistente virtual?

AV é um profissional multi tasks que auxilia empresas e pessoas a resolver desde tarefas simples do dia a dia até tarefas administrativas.

O serviço é prestado por empresas especializadas ou profissionais independentes. Com um modelo de cobrança que pode ser por valor/hora ou fixo, o atendimento é feito totalmente de forma remota e, na maioria dos casos, dispensa o vínculo empregatício.

Contratar um serviço de assistência virtual pode salvar horas preciosas do seu dia. Para isso, é essencial aprender a delegar tarefas, por mais doloroso que possa parecer o início do processo: seja porque você tem apego por certas atividades ou porque acha vai perder tempo no começo. A verdade é que você precisará sim dedicar um tempinho para o setup inicial, afinal o profissional precisa de algumas informações básicas suas ou instruções em caso de tarefas especificas. Uma vez que isso for feito, você será recompensado com economia de tempo e tranquilidade, e pode acreditar, logo você vai querer delegar tudo que for possível! Nada melhor do que a sensação de ver suas pendências que estão paradas a tempo sendo resolvidas, não é verdade?

Quais as principais tarefas que uma assistente virtual executa?

Sabe aquela sua lista de “ to do” no trello? Tenho certeza que maior parte das tarefas que estão lá poderiam ser feitas por um terceiro! Um AV pode executar uma infinidade de tarefas, desde afazeres pessoais a tarefas administrativas ou mesmo controle financeiro, para você ou sua empresa.

Veja alguns exemplos das tarefas mais comuns:

Agendamento de consultas médicas e exames

Saúde é um dos pilares essenciais na nossa vida, se ela não vai bem fica difícil se concentrar no trabalho ou ter energia para aproveitar a vida fora dele. Um AV também tem o papel de ajudar você nessa área da vida, sempre buscando o melhor atendimento e eficiência para que você não perca mais tempo que o necessário.

Contratação/atualização e cancelamento de serviços

Quem nunca perdeu horas e ganhou muitos cabelos brancos no telefone com alguma operadora de Internet/Telefonia, que atire a primeira pedra. Apesar do tempo perdido, dificilmente você consegue resolver o problema, não é mesmo? Um AV já está acostumado com esse tipo de serviço, sabe o melhor caminho para lidar com essas empresas e resolver seu problema.

Controle de agenda

Você tem uma agenda sempre cheia e acaba se perdendo entre os compromissos? Não gosta de perder tempo adicionando novos compromissos e ligando para cancelar e confirmar eventos? Com certeza um AV vai te ajudar, otimizando a agenda da melhor forma, mantendo-a sempre atualizada.

Cotar e reservar voos/hotéis

Seja para uma viagem a trabalho ou férias, pesquisar voos e hotéis nem sempre é uma tarefa fácil, não é mesmo? Os preços mudam, tem uma infinidade de opções, precisa calcular a logística. Enfim, muitos detalhes que um AV experiente pode cuidar, desde a logística até a reserva, você só vai precisar se preocupar em aproveitar sua viagem.

Orçamentos no geral

Você sabia que pode economizar até 100% para um mesmo item ou serviço? Isso vale desde os remédios que você compra na farmácia, até serviços e materiais de construção para sua casa, acredita? Um AV experiente é capaz de encontrar os melhores descontos fora do radar, sempre levando em consideração a qualidade.

Fazer compras online

Uma das maravilhas da internet é poder fazer compras online, você pensa num produto, pesquisa, compara , escolhe , preenche algumas informações pessoais e de pagamento, e pronto, é só aguardar chegar! Isso já é uma baita ajuda nas nossas vidas.

E se você pudesse pular a maioria das etapas citadas acima, saindo de “pensar num produto” para “aguardar a entrega”? Um AV faz isso por você, com as informações do item em mãos, o profissional pode encontrar o melhor custo x benefício e prosseguir com todo o processo da compra, ai é só esperar chegar! Se você também detesta preencher formulários e comparar preços de produtos, uma AV vai te ajudar muito, além de te economizar tempo e dinheiro.

Pagar contas online

Suas contas sempre atrasam por que você esquece de pagar? Esse esquecimento pode custar caro quando somado a multas e juros. Sem falar que a inadimplência pode dificultar a concessão de crédito futuramente, seja para pedir um empréstimo ou aumentar o limite do seu cartão de crédito.

Mesmo que você não seja do tipo que esquece, pagar contas é uma rotina que ninguém consegue fugir, não é verdade? Todos os meses é preciso dedicar um tempo só para isso.

A boa notícia é que uma assistente virtual pode manter todas as suas contas e da sua empresa em dia, você economizará uma boa grana e algumas horas todos os meses.

Preencher planilhas, documentos

Sabe aquela tarefa repetitiva, copia e cola, que parece que não vai acabar nunca? Você deveria focar sua atenção em atividades mais produtivas, e delegar esse tipo de tarefa para um AV, que certamente executará mais rápido que você, visto que é uma das especialidades do profissional.

Controle financeiro seu ou da sua empresa

Ter controle dos gastos, saber o que entra e o que sai é algo que toda empresa e pessoa física precisa saber. Conte com uma assistente virtual para facilitar esse controle mensal.

Na sua empresa o profissional AV pode atuar em conjunto com seu contador sempre enviando as informações necessárias e evitando erros contábeis provenientes de uma má administração financeira.

Ajudar na escolha de presentes

Lembrar do aniversário das pessoas mais próximas não é o maior desafio, o complicado mesmo é escolher um presente, não é verdade? Um AV além de te lembrar da data com antecedência, vai te ajudar a escolher o presente perfeito, seja para um amigo, família ou um cliente especial

O que uma assistente virtual não faz?

É importante destacar que uma assistente virtual normalmente não atua em áreas específicas tais como, contabilidade, design, redação, dentre outros, a não ser que seja especializado nessas áreas. O que é mais comum é fazerem a intermediação, contratando os serviços para você e atuando lado a lado com o profissional especializado.

10 Vantagens de contratar uma assistente virtual

Uma assistente virtual é um profissional remoto que pode desempenhar uma ampla variedade de tarefas administrativas, de suporte e atendimento ao cliente, sem a necessidade de uma presença física no escritório. Poder contar com a ajuda desse profissional traz uma série de benefícios significativos que podem impulsionar a produtividade, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente e melhorar sua vida pessoal. Vamos conferir os dez principais benefícios de contratar uma assistente virtual em sua empresa.

1. Redução de custos: Contratar um assistente virtual é mais barato do que manter um funcionário ou uma equipe no CLT.
2. Bem estar: Com uma assistente virtual você terá mais tempo para ficar com sua família, cuidar da sua saúde, viajar e aproveitar o melhor da vida.
3. Otimização de tempo: Um assistente virtual ajuda a economizar tempo realizando tarefas simples e rotineiras, permitindo que você se concentre em atividades mais importantes.
4. Melhoria no relacionamento com o cliente: Um assistente virtual oferece um atendimento ágil e acessível, melhorando a relação com o consumidor do seu serviço, por exemplo.
5. Profissionais perfeitos para você: Os assistentes virtuais podem desempenhar uma variedade de tarefas de acordo com as suas necessidades ou da sua empresa.
6. Foco na realização da tarefa: Os assistentes virtuais se concentram em alcançar resultados efetivos e entregar o que você pediu da melhor forma.
7. Pagamento por demanda específica: Os assistentes virtuais são pagos apenas pelas atividades concluídas, reduzindo os custos operacionais da empresa.
8. Imagem de uma empresa mais profissional: Contratar um assistente virtual proporciona um atendimento eficiente, profissional e personalizado, melhorando a percepção do cliente e a imagem da sua empresa.
9. Flexibilidade de horários: Um assistente virtual oferece a vantagem de trabalhar em horários flexíveis. Isso significa que você pode obter suporte e assistência quando precisar, independentemente do horário, permitindo maior conveniência e cobertura de demandas em diferentes momentos do dia.
10. Escalabilidade dos serviços: Com um assistente virtual, você pode facilmente ajustar a quantidade de trabalho e serviços necessários. Se sua empresa passar por picos sazonais de demanda, você pode contratar mais assistentes virtuais temporariamente. Essa escalabilidade garante que você tenha a capacidade adequada para atender às necessidades do seu negócio em diferentes momentos, evitando sobrecarregar sua equipe fixa ou enfrentar ociosidade desnecessária.

Para quem é indicado contratar uma assistente virtual?

A maioria pessoas que buscam por uma secretária remota são empresários e quase sempre optam por usar o serviço combinado, tanto para empresa, como para vida pessoal, sendo essa a forma mais indicada e produtiva de utilizar o serviço.

Mas a verdade é que qualquer pessoa pode contratar um AV com o objetivo de obter mais produtividade. Mas se você se encaixa em pelo menos 1 ou mais dos tópicos citados abaixo, é um sinal de que você precisa contratar uma assistente virtual com urgência!

• Você tem mais de um negócio.
• Você é empresário e não tem secretária executiva ou quer reduzir os custos com CLT.
• Você sabe que precisa de suporte com tarefas, mas não quer contratar um funcionário fixo.
• Você tem apenas algumas demandas mensais e não precisa de um funcionário CLT. Afinal, não faz sentido ter um funcionário fixo se você tem uma demanda pequena.
• Você tem tarefas específicas e sabe que outra pessoa poderia executá-las, uma vez que você passe as instruções.
• Você é funcionário fixo , mas tem um projeto paralelo.
• Você ocupa um cargo importante na empresa que trabalha e gostaria de se dedicar mais, quem sabe até ganhar uma promoção?
• Você não gosta de perder tarefas do dia dia/casa/finanças.
• Sua caixa de e-mails e google drive são uma verdadeira bagunça e você sempre esquece coisas importantes.
• Você viaja muito e perde bastante tempo reservando voos e hotéis.
• Você está “sempre trabalhando”
• Você gostaria de ter mais tempo para sua família, delegando todas as tarefas que não precisam da sua atuação direta.
• Faz meses que você não vê um médico, por pura falta de tempo.
• Sua agenda está sempre um caos, ou você nem usa agenda ainda!

Contratar um AV é um caminho sem volta, você vai se perguntar como viveu tanto tempo sem contar com esse serviço!

Como contratar uma Assistente Virtual? 

Seja você um empreendedor, profissional autônomo ou executivo sobrecarregado, contratar uma Assistente Virtual pode ser a solução para otimizar sua produtividade e liberar tempo para se concentrar no que realmente importa. Se você está em busca de uma Assistente Virtual altamente qualificada e pronta para assumir tarefas administrativas, organizacionais e de suporte, você veio ao lugar certo!

Na Virtap, você encontrará várias Assistentes Virtuais altamente treinadas e especializadas em diversas áreas, prontas para ajudá-lo a simplificar suas tarefas diárias. Ao contratar uma Assistente Virtual através do Virtap, você terá acesso a profissionais dedicados, que entendem a importância de um suporte eficiente e personalizado.

Não perca mais tempo com tarefas que consomem seu precioso tempo e energia. Contrate uma Assistente Virtual especializada através da Virtap e desfrute dos benefícios de ter um suporte eficiente, organizado e personalizado. Liberte-se das tarefas administrativas e concentre-se no crescimento do seu negócio.

Agora que você já conhece os benefícios de contratar uma Assistente Virtual, está na hora de dar o primeiro passo. Para se juntar a essa plataforma inovadora, basta seguir estes simples passos:

• 1 – Clique no link: https://www.virtap.com.br/
• 2 – Clique em “Encontrar um talento” e faça seu cadastro de forma simples
• 3 – Publique seu projeto/demanda e aguarde as propostas das assistentes

Se você quer ter mais tempo para cuidar do seu negócio e da sua vida pessoal, a Virtap é a escolha certa. Aproveite os benefícios de delegar tarefas e dê o primeiro passo rumo à produtividade!

Contratar uma assistente virtual pode ser uma solução eficaz para empresários e profissionais que enfrentam dificuldades em equilibrar suas vidas pessoais e profissionais. Com a falta de tempo sendo uma preocupação constante, um assistente virtual pode ajudar a resolver tarefas diárias e administrativas, permitindo que você se concentre em atividades mais importantes.

Além disso, contratar uma assistente virtual oferece diversas vantagens, como redução de custos, flexibilidade de horários, melhoria no relacionamento com clientes e a possibilidade de obter suporte especializado de acordo com suas necessidades. No geral, essa é uma opção cada vez mais popular para aumentar a produtividade e desfrutar de uma vida mais equilibrada.

Se você se interessou e quer saber mais sobre o serviço de assistente virtual, conheça a Virtap, empresa pioneira no ramo aqui no Brasil.