Se você está pensando em seguir carreira como Assistente Virtual, é natural ter curiosidade sobre como funciona a rotina dessa profissão. Afinal, uma das maiores vantagens do trabalho remoto é justamente a possibilidade de moldar os dias de acordo com o seu estilo de vida — e isso se aplica diretamente à atuação como AV.
Mas a verdade é que não existe uma rotina única para quem trabalha como assistente virtual. A jornada pode ser bem diferente para cada profissional, dependendo de fatores como: carga horária disponível, tipo de serviço oferecido, número de clientes, momento de vida e objetivos de carreira.
Neste artigo, vamos mostrar como é o dia a dia de diferentes perfis de AVs para você entender na prática como esse trabalho pode se encaixar na sua realidade.
Índice
- Rotina de uma Assistente Virtual que trabalha meio período
- A rotina de uma Assistente Virtual em tempo integral: foco total na carreira
- A rotina na dupla jornada: CLT + AV nas horas vagas
- A rotina de uma Assistente Virtual que também é mãe e dona de casa
- A rotina de uma Assistente Virtual nômade digital: trabalhando de qualquer lugar
Rotina de uma Assistente Virtual que trabalha meio período
Muitas profissionais escolhem começar na carreira como AV atuando apenas algumas horas por dia. Isso acontece, por exemplo, com estudantes, mães com filhos pequenos ou quem já tem outra ocupação e deseja conciliar com uma rotina mais leve de atendimento a clientes.
Nesse modelo, a organização do tempo é fundamental. A profissional costuma definir blocos de horário fixos (por exemplo, das 8h às 12h) para atender às demandas dos clientes e manter a consistência, mas tudo depende da necessidade dela e de como ela quer estruturar o negócio. Como o tempo é limitado, ela tende a focar em tarefas pontuais e mais simples, como:
- Organização de agenda, e-mails e documentos;
- Organização financeira e suporte administrativo simples;
- Criação de conteúdos curtos ou legendas ;
- Edição de posts e reels no Canva ;
A principal vantagem é poder ganhar uma renda extra ou iniciar a carreira sem abrir mão de outras atividades. O desafio? Garantir entregas dentro do prazo e manter o foco mesmo com poucas horas por dia.
A rotina de uma Assistente Virtual em tempo integral: foco total na carreira
Há quem decida mergulhar de cabeça na vida de Assistente Virtual e transformar essa profissão na principal fonte de renda. Nesse caso, a rotina costuma ser mais preenchida com as demandas que surgem no dia a dia.
Essas AVs geralmente atendem mais de um cliente por vez e oferecem serviços mais estratégicos ou complexos, como:
- Assistência Pessoal para o apoio de tarefas no dia a dia;
- Assessoria Executiva e gerenciamento de agenda;
- Suporte administrativo completo;
- Secretariado remoto;
Atuar em tempo integral como Assistente Virtual é uma conquista e tanto, principalmente para quem sempre sonhou em sair de uma rotina corrida de trabalhar fora, para viver com qualidade de vida trabalhando de casa.
Ao trabalhar 100% como Assistente Virtual, a possibilidade de crescimento na profissão só aumenta, você tem mais tempo para prospectar, se desenvolver, profissionalizar seu negócio e oferecer um serviço muito mais personalizado e de qualidade.
A rotina na dupla jornada: CLT + AV nas horas vagas
Outro perfil comum é o de quem ainda trabalha em regime CLT, mas começou a atuar como Assistente Virtual no tempo livre — seja para complementar a renda, seja como forma de transição para o trabalho remoto.
Nessa rotina, o tempo é escasso e a produtividade precisa ser estratégica. Muitas vezes, o trabalho como AV acontece à noite ou aos fins de semana. A escolha dos clientes e dos tipos de tarefas também é pensada para se adequar à agenda mais apertada. Alguns exemplos de atividades:
- Responder e-mails e mensagens com atendimento que não precisa ser imediato
- Criar artes simples ou revisar textos
- Cuidar de planilhas ou fazer lançamentos administrativos
- Agendar publicações em redes sociais
Esse modelo exige bastante disciplina e clareza de objetivos, mas pode ser um excelente caminho para quem está se organizando para migrar de vez para a Assistência Virtual.
A rotina de uma Assistente Virtual que também é mãe e dona de casa
Muitas Assistentes Virtuais também são mães, esposas e responsáveis pelas tarefas domésticas. Nesse contexto, a rotina precisa ser ainda mais adaptada e a flexibilidade do trabalho remoto se torna uma aliada valiosa.
A AV que também cuida da casa e da família costuma montar uma rotina bem dividida ao longo do dia, alternando momentos de trabalho com pausas para dar atenção aos filhos, preparar refeições ou resolver demandas da casa. Um exemplo de como pode ser esse dia a dia:
- Das 6h às 8h: cuidados com os filhos e café da manhã
- Das 8h às 12h: foco total nos clientes(com pequenas pausas para dar atenção aos filhos)
- Das 12h às 14h: almoço e descanso
- Das 14h às 16h: segunda rodada de tarefas profissionais(com pequenas pausas para dar atenção aos filhos)
- Das 16h em diante: casa e família
O segredo aqui está em ter uma comunicação clara com os clientes, organizando as entregas com prazos realistas e respeitando os limites do seu tempo. Essa rotina, mesmo desafiadora, é uma prova de que é possível construir uma carreira sólida conciliando com a maternidade.
A rotina de uma Assistente Virtual nômade digital: trabalhando de qualquer lugar
Por fim, há aquelas AVs que decidiram aproveitar ao máximo a liberdade do trabalho remoto e levam uma vida de nômade digital, trabalhando de diferentes cidades ou até países, enquanto viajam conhecendo novos lugares.
Nesse caso, a rotina muda conforme o fuso horário, o destino escolhido e até a qualidade da conexão de internet. Mas, mesmo com as variáveis, essas profissionais criam estruturas consistentes para manter a qualidade do serviço prestado. Algumas estratégias comuns:
- Trabalhar pela manhã e explorar o destino à tarde, ou aproveitar o destino apenas aos finais de semana;
- Estabelecer horários fixos de atendimento ao cliente;
- Utilizar ferramentas que funcionem offline ou com instabilidade;
- Sempre ter um plano B para conexões e backups;
Essa escolha exige responsabilidade e comprometimento, mas proporciona uma liberdade de vida que encanta muitas AVs que sonham com mais autonomia geográfica.
Cada rotina é única e tudo bem ser assim!
A rotina de uma Assistente Virtual pode variar (e muito!) de acordo com o estilo de vida, os objetivos de carreira e a fase da vida em que cada profissional se encontra. Não existe um jeito certo de ser AV, o mais importante é encontrar uma rotina que funcione para você.
Se você se identificou com algum desses perfis ou está pensando em começar nessa área, saiba que o mercado está cheio de oportunidades. E o melhor: com a Virtap, você encontra formação, mentoria, aulas extras, oportunidades de trabalho e uma comunidade para apoiar a sua jornada como Assistente Virtual.