Hoje em dia ser uma Assistente Pessoal pode ser a solução para você que busca uma profissão para ser valorizada, ter liberdade, flexibilidade e se sentir útil. Você não vai apenas oferecer um suporte prático, mas vai se tornar uma peça fundamental para simplificar a vida do seu cliente, se adaptando às necessidades deles. É normal que você esteja se perguntando “quais os principais serviços para oferecer como Assistente Pessoal?”, continue lendo que vamos te mostrar 15 exemplos para te inspirar!

Ser uma Assistente Pessoal vai além de tarefas administrativas, você pode facilitar a vida de seus clientes, permitindo que eles foquem no que é realmente importante. Cuidar de agendas, organizar documentos, comprar produtos pessoais e realizar pesquisas, pode ser fundamental para o sucesso de seus clientes.

Como Assistente Pessoal, você pode ter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Você não precisa passar pelo estresse de ter que se deslocar ao trabalho, porque vai trabalhar em casa, você vai poder passar mais tempo com quem você ama! Escolher ser Assistente Pessoal não é só escolher uma função, mas uma oportunidade contribuir para o bem-estar de seus clientes e para melhorar sua qualidade de vida!

O que é uma Assistente Pessoal?

Uma Assistente Pessoal é uma profissional que dá suporte em diversas tarefas do dia a dia, desde organização de agendas até compras online, por exemplo. A principal função de uma Assistente Pessoal é simplificar a vida de seus clientes, permitindo que eles foquem em atividades mais estratégicas e na qualidade de vida. Uma Assistente Pessoal não só executa tarefas, mas é uma parceira dedicada a simplificar a vida e promover a eficiência que seus clientes precisam.

Uma das vantagens dessa profissão é que você pode começar a trabalhar como Assistente Pessoal com as habilidades que você já tem, por ser uma profissão que trata na maioria de realizar tarefas do dia a dia, provavelmente você já consegue realizar alguma das tarefas. Mas é claro que se especializar e estudar para oferecer um serviço mais profissional, fazer tarefas mais complexas e ser mais valorizada é essencial para ganhar mais e conseguir mais clientes! 

Se você decidiu se tornar uma Assistente Pessoal, saiba que existem centenas de serviços que você pode oferecer para seus clientes. Nesse texto, veremos 15 exemplos de serviços para oferecer como Assistente Pessoal. Esperamos que depois de ler, você tenha mais clareza sobre como começar desde já a trabalhar nessa área maravilhosa!

15 serviços para oferecer como Assistente Pessoal para seus clientes!

Uma Assistente Pessoal tem a oportunidade de usar sua experiência e habilidades para atender as necessidades e facilitar a vida do cliente. Desde gestão de agenda e compromissos, até tarefas mais específicas como o planejamento de uma viagem. Ser versátil é fundamental para proporcionar um bom suporte!

Veja a seguir 15 ideias de serviços para oferecer como Assistente Pessoal aos seus futuros clientes. Tente ver quais desses serviços você já sabe fazer e tem experiência, que podem agregar ainda mais valor ao seu trabalho.

1- Organização e Gerenciamento de Agenda:

A organização de agenda é muito importante. Você pode realizar uma análise das prioridades do seu cliente, agendando os compromissos evitando conflitos, enviando lembretes regulares e se adaptando a mudanças na agenda. Para isso, você pode usar por exemplo o Google Agenda. Isso irá te ajudar a promover uma gestão de tempo mais eficiente para ele.

2- Reservas de voos e hotéis: 

Você pode facilitar e realizar reservas de voos, hotéis, restaurantes, eventos, shows, etc. Entrando em contato com estabelecimentos, você vai garantir escolhas que estarão seguindo as preferências de seu cliente e ele não precisa se preocupar com isso! Além disso, você pode remarcar para quando o cliente preferir em caso de surgirem imprevistos e mudanças de prioridades.

3 – Pesquisas de preços e orçamentos:

Usando ferramentas especializadas e recursos online para realizar pesquisas, você pode coletar informações e fazer orçamentos estruturados e organizados de serviços ou produtos, ajudando seu cliente a tomar decisões com mais clareza, economia e agilidade.

4 – Lembrete de datas especiais e compra de presentes:

Organize lembretes eficientes para datas especiais, garantindo que eventos importantes como aniversários, e datas comemorativas não sejam esquecidos. Você pode usar notificações personalizadas e até lembretes por mensagem para manter o cliente informado. Essa atenção aos detalhes contribui para que a vida de seu cliente seja mais organizada e para que ele se aproxime mais ainda das pessoas importantes para ele.

5 – Planejamento de Viagens:

Uma Assistente Pessoal pode realizar o planejamento de viagens, coletando informações e preferências, pesquisando voos, hotéis e criando ideias de roteiros. Também é importante manter seu cliente informado durante a viagem toda, dando uma experiência suave para que você cuide de tudo e ele apenas aproveite a viagem, seja profissional ou de lazer.

6 – Controle financeiro e emissão de notas fiscais:

Outro serviço que faz muita diferença para as pessoas, é monitorar as despesas, alimentando planilhas, sites e documentos com as informações. A emissão de notas fiscais também é outra tarefa bem comum e que você pode realizar para seu cliente. Esse suporte ajuda seu cliente a ter uma gestão equilibrada das finanças pessoais dele e ele só precisa se preocupar em analisar as informações que você organizou.

7- Compras e Pagamentos Online:

Uma Assistente Pessoal pode pesquisar, comparar preços e realizar as compras conforme as instruções do cliente. Você pode gerenciar o rastreamento de pedidos, resolver problemas e manter o cliente tranquilo, já que ele sabe que você está cuidando para que a encomenda chegue até ele.

8- Cadastro e Classificação de Dados:

Você pode realizar tarefas como preenchimento de formulários, planilhas,  fazer a organização de informações e até mesmo sugerir categorias apropriadas para os dados. Além disso, pode automatizar partes do processo, economizando tempo e minimizando erros.

9 – Marcação de consultas e exames:

A maioria das pessoas ocupadas acabam negligenciando a saúde por falta de tempo. Ter uma Assistente Pessoal para ajudá-lo a cuidar da marcação de consultas e exames médicos, simplifica a vida do cliente e garante que ele esteja cuidando da saúde. Depois de agendar, você pode criar lembretes desses compromissos importantes e garantir que ele se prepare para fazer o exame ou consulta.

10 – Negociação e Cancelamento de serviços:

Você pode acompanhar o processo completo desde a pesquisa de fornecedores até a conclusão do serviço, obtendo orçamentos, comparando opções e garantido que tudo esteja conforme a expectativa do cliente. Por exemplo, você pode ajudar seu cliente a encontrar uma diarista ou um pedreiro para realizar um serviço em sua casa. Quando for necessário, ajude-o a cancelar esses serviços também.

11 – Organização de Eventos:

Planeje os eventos do seu cliente e coordene todas as etapas do processo. Isso inclui a definição de objetivos, a procura de locais adequados e a pesquisa, organização e contratação de fornecedores. Outra tarefa que você também pode cuidar, é enviar os convites para as pessoas que seu cliente selecionou para estarem presentes no evento.

12 – Lembretes de contas a pagar:

Como Assistente Pessoal, você pode lembrar o seu cliente de contas que estão próximas da data de vencimento, evitando que ele tenha que pagar alguma multa por atraso ou qualquer outro constrangimento. Mantenha o cliente informado sobre atividades, transações e saldos, simplificando as operações bancárias com eficiência e segurança.

13 – Reembolso: plano de saúde ou de empresas:

Quando seu cliente precisar lidar com alguma questão burocrática relacionada a reembolsos, esteja disposta a oferecer esse suporte. Ao monitorar atentamente os registros de despesas, a assistente pode garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e prontos para apresentação ao pedir o reembolso.

14 – Controle de empregados domésticos: folha de pagamento, impostos, férias, etc.

Na Gestão de empregados domésticos, você ajuda seu cliente em tarefas como folha de pagamento, cálculos de impostos, décimo terceiro e férias. Organização de registros, cálculo de salários e conferência de que tudo está em conformidade legal, aliviando o cliente de preocupações administrativas.

15 – Organização de documentos:

Uma Assistente Pessoal pode ajudar seu cliente organizando planilhas e documentos de forma eficiente, classificando informações, mantendo a formatação correta. A organização e atenção é fundamental para esse serviço.

Tipos de clientes que podem contratar seus serviços:

Os serviços de uma Assistente Pessoal são adaptáveis a uma variedade de clientes, incluindo empresários, profissionais independentes e pessoas ocupadas, em geral. Desde a gestão de agendas até a assistência em tarefas cotidianas, você pode oferecer suporte personalizado para atender às diversas necessidades e estilos de vida dos seus clientes.

A verdade é que uma pessoa com uma vida extremamente atarefada e cheia de responsabilidades, talvez só precise da ajuda essencial de uma AP para voltar a ter uma vida equilibrada e mais tranquila. 

Após contar com esse suporte, seu cliente nunca mais vai querer ficar sem! Na lista a seguir, veja quais pessoas precisam dos seus serviços. Sabendo disso, você consegue direcionar melhor para quem você oferece seu trabalho.

• Executivos e Empresários;
• Profissionais de Saúde e Médicos;
• Produtores de conteúdo;
• Consultores;
• Mentores;
• Advogados;
• Idosos que precisam de suporte em tarefas diárias.

Como você pode oferecer seus serviços como Assistente Pessoal?

Você pode fazer isso por meio das redes sociais como Instagram e Linkedin, organizando suas postagens de acordo com o tipo de clientes e trabalhos que queira oferecer. Estar presente nas redes sociais, pode fazer com que seja mais fácil que seus clientes te encontrem.

Outra maneira mais direta, é entrar em contato com os seus possíveis clientes por mensagem ou ligações. Pesquise por esses profissionais no Google, Linkedin ou Instagram. Além disso, a divulgação boca a boca funciona também, e pode ser uma das melhores formas de espalhar seu serviço!

Sites de Freelancer também podem ser um meio muito eficaz. Por exemplo, na Virtap, você pode enviar propostas para pessoas que precisam dos seus serviços e ver diariamente projetos de pessoas que estão em busca de uma assistente. Em sites de freelancer o principal ponto é fazer uma boa proposta, personalizada para a demanda do projeto de cada cliente.

8 vantagens de trabalhar como Assistente Pessoal:

Trabalhar como Assistente Pessoal traz benefícios como diversidade de tarefas, interação com diversos clientes, flexibilidade nos horários e a oportunidade de impactar positivamente na vida de seus clientes. Assim, você pode ter um trabalho gratificante, equilibrando sua vida pessoal e profissional. Veja a seguir 8 vantagens de ser uma Assistente Pessoal.

1. Variedade de Tarefas

A rotina de uma Assistente Pessoal, envolve realizar uma ampla variedade de tarefas. Isso faz com que seu trabalho não seja monótono ou chato, sempre terá algo novo para você fazer! Além disso, a assistente pessoal tem a oportunidade de desenvolver habilidades versáteis, se tornando adaptável em várias situações.

2. Flexibilidade:

A flexibilidade é uma das maiores vantagens desse trabalho, permitindo a adaptação dos seus horários de trabalho, de acordo com o que você preferir. E não é só isso! Você também pode trabalhar em qualquer lugar do mundo, atendendo clientes que muitas vezes estão bem longe de você. Isso é liberdade geográfica!

3. Desenvolvimento de Habilidades Multifuncionais

Realizar tarefas diferentes na sua rotina, vai te ajudar a desenvolver habilidades multifuncionais como Assistente Pessoal, a maioria dos clientes vai te dar algumas tarefas que talvez você nunca realizou antes, mas que você pode aproveitar essa chance para aprender. Além disso, você pode sempre buscar adquirir mais conhecimento para melhorar como profissional e se tornar uma expert em Assistência Pessoal.

4. Conexões Profissionais:

Trabalhar como Assistente Pessoal pode proporcionar a oportunidade de construir uma rede de indicações profissionais, o que pode ser útil para futuras oportunidades de carreira. Você também pode aproveitar a experiência de colegas de profissão e trocar sugestões e dicas para sempre evoluir e ajudar suas colegas de profissão.

5. Sensação de Realização:

Ajudar os outros a alcançar seus objetivos e simplificar suas vidas, pode trazer uma sensação gratificante de realização pessoal. Ao passo que você vai se tornando uma profissional mais renomada, tem a oportunidade de crescer na sua carreira profissional e sentir na prática a evolução e realização profissional.

6. Independência Profissional:

Muitas Assistentes Pessoais têm a chance de trabalhar de forma independente, tomando decisões e assumindo responsabilidades em nome de seus clientes. Isso te dará autonomia e você se tornará mais segura de si e confiando que é capaz. Além disso você tem a tranquilidade de que você não depende de um salário e você tem a segurança de ter várias fontes de rendas(se você tiver vários clientes diferentes).

7. Oportunidades de Empreendedorismo:

À medida que você mergulha cada vez mais na área de Assistência Pessoal, percebe que existe uma infinidade de serviços que pode oferecer. Usando sua criatividade, você pode criar oportunidades para empreender, levando em conta as necessidades dos seus possíveis clientes.

Ser uma Assistente Pessoal pode ser a oportunidade de trabalho que você procura, é uma forma de ter flexibilidade em horários, equilibrar a vida pessoal da profissional e poder trabalhar em muitas áreas de atuação. Você pode usar suas habilidades para ajudar advogados, idosos, executivos e influenciadores digitais.

Existe uma gama de serviços que você pode oferecer como Assistente Pessoal, adaptando-os de acordo com suas habilidades e experiências. Você não apenas oferece suporte prático, mas um impacto muito positivo na vida de outros.

A verdade é que quando você decide começar mesmo não tendo as condições perfeitas, você pode se surpreender com o que esse trabalho irá te proporcionar. Coloque em prática as dicas que viu aqui hoje, e comece sua carreira para ser uma Assistente Pessoal de sucesso!