A organização financeira é uma das partes primárias de uma empresa. Uma assistente financeira virtual pode ser a chave para as coisas andarem, acabar com a desorganização financeira, evitar despesas, atrasos, multas, prejuízos e até uma possível falência.  

Talvez você esteja pensando em dar esse passo e contratar uma assistente financeira virtual agora, mas não sabe por onde começar ou possivelmente não sabe as vantagens de ter p apoio dessa profissional. Nesse artigo você verá a resposta para essas e outras perguntas. 

Mas o fato é que se você está aqui, é porque já decidiu que precisa de suporte financeiro. Isso vai te ajudar, por exemplo, a ter mais organização financeira, tomar decisões mais assertivas e reduzir erros e riscos.  

Índice:  

1. Qual o papel de uma Assistente Financeira Virtual? 
2. Mitos e Verdade sobre ter uma Assistente Financeira Virtual 
3. 5 vantagens de ter uma Assistente Financeira Virtual  
4. Qual a diferença de uma Assistente Financeira Virtual para uma assistente presencial? 
5. Quanto custa contratar uma Assistente Financeira Virtual? 

Qual o papel de uma Assistente Financeira Virtual? 

Uma assistente financeira virtual é uma peça-chave na gestão financeira de profissionais e empresas, oferecendo suporte especializado de forma remota/ virtual. Por exemplo, ao auxiliar um psicólogo, ela pode monitorar o recebimento das sessões terapêuticas, enviar as faturas aos pacientes, acompanhar pagamentos de contas do consultório, e outras tarefas. 

Ela pode programar pagamentos automáticos, monitorar vencimentos e garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. Isso mantém as finanças do profissional ou da empresa organizadas e em ordem, permitindo que ele se concentre completamente no atendimento dos seus clientes ou pacientes. 

Outro aspecto importante do papel da assistente virtual financeira é a preparação de relatórios financeiros detalhados. Esses relatórios são fundamentais para análises estratégicas e para tomar decisões acertadas como onde investir, possibilidade de corte de gastos, etc. 

1 mito e 3 verdades sobre ter uma Assistente Financeira Virtual 

A falta de informação sobre ter o suporte dessa profissional pode acabar criando alguns mitos sobre essa profissional. Abaixo, veja o que é verdade e o que é mito sobre cada uma das afirmações feitas. Entender isso vai te ajudar a ter ainda mais certeza que é dessa ajuda que você precisa. 

“Contratar uma assistente financeira virtual deve ser uma prioridade para você!” 

• Mito 
• Verdade 

Para quem tem um horário muito apertado ou precisa focar em outras áreas da empresa e não pode dedicar tempo suficiente para gerenciar suas finanças, uma assistente virtual pode ser uma prioridade para garantir que nada importante seja negligenciado. Além disso, se você tem finanças muito complexas, ela pode ajudar significativamente nesses aspectos. 

“A assistente financeira virtual vai tornar sua vida mais organizada” 

• Mito 
• Verdade 

Verdade! Ao lidar com tarefas financeiras rotineiras e administrativas, uma assistente financeira virtual pode te ajudar a ter tempo para focar em outras áreas importantes do seu negócio e reduzir o estresse associado à gestão financeira, ajudando a manter sua vida mais organizada. 

“Ter uma assistente financeira virtual vai te salvar das dívidas”  

• Mito 
• Verdade 

Uma assistente virtual financeira pode ajudar a organizar suas finanças, mas ela NÃO resolve os problemas financeiros sozinha. Ela vai te fornecer e organizar informações necessárias para resolver e evitar vários problemas, mas a responsabilidade de tomar decisões e adotar práticas financeiras saudáveis ainda é sua. 

“Ter uma assistente financeira virtual vai evitar juros e multas”  

• Mito 
• Verdade 

Sua assistente pode enviar lembretes e alerta para datas de vencimento de contas e pagamentos, automatizar pagamentos de contas recorrentes, monitorar seus gastos e identificar padrões de gastos excessivos. Tudo isso vai evitar juros e multas por atrasos de pagamentos.  

6 vantagens de ter uma Assistente Financeira Virtual 

Ter o suporte de uma assistente financeira virtual tem uma série de vantagens que podem transformar significativamente a gestão das suas finanças, sejam elas no seu negócio ou na sua vida pessoal. Separamos 6 desses benefícios. Ao ver isso a seguir, pense em quais dessas vantagens vão fazer a diferença na sua vida.  

1. Redução de custos operacionais: 

Ao optar por uma assistente financeira virtual, você economiza em despesas relacionadas a espaço físico, equipamentos de escritório e benefícios trabalhistas, necessários para uma profissional presencial. Isso inclui custos com mobília, aluguel de escritório e outras coisas que seriam necessárias para acomodar um funcionário em tempo integral e pessoalmente.  

Além disso, ela mesma vai te ajudar a identificar gastos que podem ser reduzidos ou até cortado das suas finanças. Com uma visão mais detalhada e atualizada das suas finanças, você pode usar seus recursos de uma forma mais consciente.  

2. Flexibilidade de horário e formato:   

Outro benefício significativo é a flexibilidade de horário e formato de trabalho que ela oferece. A assistente pode realizar suas atividades de forma remota. Isso significa que você pode definir um cronograma de trabalho que melhor se adapta à sua rotina e prioridades, sem a necessidade de um espaço físico fixo. 

A flexibilidade também permite que a assistente se ajuste a diferentes fusos horários e prazos, trabalhando em horários que se alinhem com as demandas da sua empresa.  Tudo depende de vocês conversarem e definirem juntos qual será o período de trabalho dela e quais horários ela poderia ficar disponível.  

3. Redução de erros, multas e juros:  

As assistentes financeiras virtuais podem implementar procedimentos de verificação, para garantir a precisão dos registros financeiros e o cumprimento de prazos fiscais e regulatórios. Isso protege você e sua empresa de penalidades financeiras 

Uma gestão financeira bem organizada demonstra profissionalismo e responsabilidade, o que pode atrair novos negócios e solidificar parcerias existentes, impactando positivamente a imagem da sua empresa no mercado. 

4. Aumento da escalabilidade: 

Você pode facilmente ajustar a quantidade de horas dedicadas às tarefas financeiras conforme necessário. Isso é ainda mais interessante durante períodos de crescimento rápido ou datas comemorativas, onde a demanda por suporte financeiro pode variar significativamente. 

Além disso, essa profissional pode rapidamente integrar novas tecnologias e processos conforme a empresa se expande, sem a necessidade de treinamento extensivo ou alterações estruturais. 

5. Redução de inadimplência dos seus clientes 

Sua assistente pode realizar cobranças e monitoramento de pagamentos, garantindo que os clientes paguem pelos produtos ou serviços recebidos. Ela pode enviar lembretes automáticos de pagamento, estabelecer políticas claras de crédito e até mesmo negociar planos de pagamento quando necessário. 

Além disso, ao manter registros financeiros precisos e atualizados, uma assistente financeira virtual ajuda a identificar clientes que têm problemas com pagamentos, permitindo que a empresa tome medidas para evitar inadimplência no futuro. 

6. Melhor planejamento de gastos e receitas 

Deixe que ela analise seu fluxo de caixa, identificando padrões de gastos e receitas ao longo do tempo. Isso ajuda a usar melhor seus recursos financeiros para investimentos, expansão ou necessidades operacionais. 

Além disso, uma assistente virtual financeira pode criar orçamentos e previsões baseadas em dados reais, ajudando a empresa a definir metas realistas. Com uma visão clara das finanças, os gestores podem tomar decisões rápidas e informadas, se adaptar às mudanças do mercado e aumentar os lucros enquanto reduzem os riscos financeiros. 

Qual a diferença de uma Assistente Virtual Financeira para uma assistente presencial? 

A diferença entre uma Assistente Financeira Virtual e uma assistente financeira presencial está principalmente na forma como realizam suas atividades e interagem com o ambiente de trabalho. Uma assistente virtual trabalha remotamente ela não requer espaço físico no escritório do seu cliente, conforme já foi dito antes. 

Em contrapartida, uma assistente presencial trabalha fisicamente no mesmo local que o cliente. Isso permite uma interação direta e imediata. No entanto, a necessidade de espaço físico, equipamentos de escritório e outros recursos pode aumentar os custos para quem a contrata. 

Além disso, contratar uma assistente virtual para cuidar das suas finanças pode ser mais eficiente por outro motivo. Como o foco dessa profissional são os serviços financeiros, suas habilidades e eficiência nessa área é bem maior, visto que ela é especializada nisso! 

Assistente Financeira Virtual	Assistente Financeira Presencial
Flexibilidade de horários e local	Presente no seu escritório
Custo baixo	Gastos com espaço físico
Serviços financeiros especializados	Funções mais genéricas
Uso de tecnologias mais atuais	Custos com direitos trabalhistas
Pode se adaptar mais rápidos às demandas	Menor flexibilidade com horários

Quanto custa contratar uma Assistente Virtual Financeira?  

Em termos de custo, o valor cobrado por uma assistente financeira virtual pode variar muito. Geralmente fica entre R$ 25 a R$ 50 por hora, dependendo da experiência e da especialização dela. Além disso, muitas dessas profissionais oferecem pacotes mensais ou contratos por projeto, o que pode acabar compensando mais para o cliente. 

Como já vimos antes, contratar uma assistente que faz seu trabalho remotamente, faz com que você economize significativamente em despesas adicionais associadas a uma funcionária presencial. Isso permite que os custos operacionais sejam reduzidos sem comprometer a qualidade do serviço.  

Além disso, uma essa profissional pode ser contratada apenas quando necessário, sem a necessidade de compromissos de longo prazo, o que acaba sendo muito vantajoso para empresas em crescimento ou em períodos de demanda variável. 

Conclusão 

Contratar uma Assistente Financeira Virtual pode ser o passo que você falta dar em direção ao seu sucesso. Além da economia de recursos financeiros, a contratação dela oferece vantagens adicionais como a expertise em tecnologia financeira e a capacidade de adaptação às necessidades específicas do cliente.  

Com a capacidade de oferecer suporte especializado de forma remota, essa profissional não só reduz significativamente os custos operacionais, mas também vai te ajudar a ser mais organizado com suas finanças. Você vai evitar muita dor de cabeça.  

Ao aproveitar os benefícios de uma gestão financeira profissional e acessível, você pode enfrentar desafios financeiros com confiança, focar nas áreas do seu negócio e da sua vida pessoal que realmente precisam de você e criar uma reputação sólida para seus clientes e fornecedores.