Para muitos, a correria do dia a dia se tornou uma constante, deixando pouco tempo para cuidar das tarefas mais importantes, tanto pessoais quanto profissionais. É aí que entra a importância de contratar uma Assistente Pessoal e contar com ela ao seu lado, pronta para simplificar a sua rotina!

No entanto, a decisão de contratar alguém para ajudar você com tarefas pessoais e profissionais pode levantar preocupações e dúvidas sobre privacidade, confidencialidade, onde encontrar, como contratar e de quanto isso te custará, certo?

Embora existam obstáculos iniciais, os benefícios que você vai ter em termos de qualidade de vida, produtividade e equilíbrio fazem tudo isso valer a pena! Vamos ver o que está envolvido em contratar uma assistente pessoal e quais são as vantagens disso.

O que é uma Assistente Pessoal?

Uma Assistente Pessoal é uma profissional que oferece suporte para pessoas que tem uma vida muito agitada. A assistente pessoal pode ajudar você a se organizar melhor na vida profissional e pessoal, facilitando suas tarefas diárias. 

Essa profissional possui uma ampla variedade de habilidades e pode ajudar você em diversas áreas da sua vida. Nesse texto você verá mais detalhes sobre isso e descobrirá como pode escolher a Assistente ideal para você. 

O ponto é: existe uma vida antes e outra após ter uma Assistente Pessoal. Você está pronto para conhecer os benefícios de ter esse suporte? Então vamos juntos ver porque você precisa urgentemente de uma Assistente Pessoal na sua vida!

O que uma Assistente Pessoal pode fazer por você?

Pessoas reais não conseguem dar conta de tudo sozinhas, o que acontece é que você precisa se dividir entre trabalho, amigos, família, saúde mental e física e ainda resolver burocracias e imprevistos do dia a dia.

Contratar uma Assistente Pessoal é saber que você pode contar com um apoio diário de alguém que ajuda você a equilibrar essas responsabilidades e tirar um peso das suas costas, tornando seu dia a dia mais produtivo e leve.

Existem várias tarefas que você pode delegar para sua Assistente Pessoal. Dá uma olhada nos exemplos da lista abaixo:

• 1- Pesquisa de preços e orçamentos  
• 2- Compras online de produtos e contratação de serviços 
• 3- Controle financeiro Pessoal e lembrete de contas a pagar
• 4- Marcação de consultas e exames médicos
• 5- Reserva de voos e hotéis
• 6- Negociação, e cancelamento de serviços 
• 7- Reembolsos: plano de saúde ou sistema da empresa 
• 8- Lembrete de datas especiais e compra de presentes 
• 9- Organização, agendamentos e confirmação de compromissos pessoais 
• 10- Suporte para renovação de passaportes e vistos
• 11- Controle de empregados domésticos: folha de pagamento, impostos, férias, etc.
• 12- Elaboração e organização de planilhas e documentos
• 13- Controlar suas milhas, pontos e cartões de fidelidade 
• 14- Venda de objetos que você não usa mais
• 15- Gerenciamento de e-mails

Essas são apenas algumas tarefas que sua assistente pode fazer por você! Para falar a verdade, a lista é realmente infinita, já que essa profissional pode te ajudar no que você precisar no dia a dia. Isso vai depender de duas coisas: quais são suas necessidades e quais as especificações profissionais que ela tem e do que você combinar na hora de contratar ela. Já imaginou ter um apoio assim?

Quais as 11 principais vantagens de contratar uma Assistente Pessoal?

Você já viu até aqui que uma Assistente Pessoal pode realizar várias tarefas para você. Mas talvez você se pergunte quais as reais vantagens você terá no seu dia a dia por ter esse apoio de uma Assistente? 

Para saber isso, é bem simples. Basta pensar no quanto de energia, produtividade, noites de sono, tempo de qualidade com sua família e amigos e horas de lazer você já perdeu por ter que cuidar de tudo sozinho na sua vida. 

A verdade é que a grande vantagem de contar com a ajuda e suporte de alguém, é ter uma vida realmente satisfatória e sentir que você está focado no que você de fato precisa focar. Veja abaixo 10 das muitas vantagens de contratar uma Assistente Pessoal. 

1. Mais tempo: o dia parece maior

Contratar uma assistente pessoal vai te dar a sensação de que seu dia é mais longo, já que ela irá assumir várias tarefas que liberam seu tempo e faz você ter tempo para coisas importantes que antes você não tinha. Isso proporciona um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. 

2. Produtividade elevada: como se você tivesse 2 mãos extras

Uma das vantagens notáveis de ter uma assistente pessoal é a produtividade elevada que ela proporciona. Ela assume tarefas que liberam seu tempo e energia para você se concentrar em tarefas estratégicas e de maior importância, resultando em maior eficiência e realizações significativas.

3. Maior poder de escolha: sua rotina sai do automático

Com a assistência em tarefas diárias, você deixa de ser um executor de tarefas e ganha a liberdade de decidir como e onde gastar seu tempo, priorizando o que realmente importa em sua vida. Isso te dará controle e flexibilidade para organizar sua rotina como preferir! 

4. Cuidar da sua saúde emocional e física

Ao delegar tarefas do cotidiano, você reduz o seu estresse e ganha mais tempo para cuidar da sua saúde física e emocional, afinal exercícios e momentos de relaxamento são essenciais para manter o equilíbrio e o bem-estar. 

5. Comodidade de resolver suas tarefas enviando um áudio ou mensagem

Já pensou em resolver uma tarefa complicada simplesmente enviando um áudio ou mensagem escrita? Isso é possível quando você contrata uma boa Assistente Pessoal, pois você pode delegar uma tarefa que tomaria muito seu tempo, fazendo isso de modo simples e evitando muito estresse e gerando economia de tempo. 

6. Tranquilidade de saber que seus problemas serão resolvidos

Com alguém dedicado a cuidar de suas tarefas e preocupações, mesmo que sejam complexas e com prazos, você fica muito mais tranquilo e com a certeza de que tudo está andando bem e de que você não precisa fazer tudo sozinho. Ter esse suporte é essencial para uma vida mais tranquila e produtiva.

7. Economia: evite imprevistos e prejuízos

Quando sua assistente também cuida de tarefas como pagamento de contas, lembretes, negociações de contratos e o gerenciamento de suas finanças pessoais, ajuda a evitar atrasos, multas e demais prejuízos financeiros. Isso garante uma gestão financeira mais eficaz e mais economia!

8. Planejamento: tenha cada passo para seu próximo objetivo 

Quando você tem mais tempo na sua rotina, consegue se planejar melhor. Planejando cada passo, você consegue definir quais tarefas você vai dedicar seu tempo e conhecimento e quais seu assistente pessoal pode realizar para te ajudar a atingir seus objetivos profissionais e pessoais.

9. Realização pessoal e sensação de que a vida está andando 

Quando você tem muitas coisas para fazer, pode ter a sensação de sempre andar em círculos e nunca progredir. Por isso, uma das vantagens de ter uma Assistente Pessoal, é ver os resultados do seu trabalho e ter um sentimento de realização ao ver que várias tarefas que antes ficavam travadas com você, agora estão resolvidas ou bem encaminhadas.

10. Mais vantagens do que contratar uma secretária presencial

Uma assistente pessoal pode atender às suas necessidades remotamente, permitindo economia de tempo e recursos, enquanto isso uma secretária presencial exige espaço físico e custos com deslocamento. Além disso, uma assistente pessoal virtual, pode trabalhar com plano de horas, com horas avulsas ou planos personalizados, sendo uma forma de trabalho bem mais flexível!

11. Melhor relacionamento com família e com quem realmente importa

Com a correria é comum esquecer datas importantes, aniversários, perder momentos com pessoas importantes, etc.Com uma rotina menos complicada, você vai conseguir passar mais tempo de qualidade com as pessoas que realmente são importantes para você, fortalecendo relacionamentos e criando laços mais profundos. Aos poucos você verá quantos benefícios isso trará para você e para as pessoas que você ama. 

Como contratar uma Assistente Pessoal? 3 dicas essenciais!

Apesar de ser uma profissão relativamente nova aqui no Brasil, a Assistência Pessoal, uma das áreas da Assistência Virtual, está se tornando cada vez mais fácil encontrar uma Assistente Pessoal. Você pode procurar por perfis no Instagram, Google ou plataformas como a Virtap, que é a primeira plataforma de Assistência Virtual do Brasil e educa e conecta muitos profissionais a pessoas como você que precisam desse apoio.

Veja abaixo 3 dicas que vão te ajudar a saber como contratar uma Assistente Pessoal:

Dica 1: Explique bem a sua demanda e combine bem como será o escopo do serviço!

Defina quais são suas necessidades e seja claro ao detalhar as tarefas que devem ser feitas. Combine o escopo de serviço de forma precisa, estabelecendo expectativas claras sobre as suas necessidades, entenda os prazos, valores e formas de trabalho que a assistente oferece para escolher a que melhor se encaixa para você, etc.

Dica 2: Faça uma reunião para conhecer a Assistente antes de contratar!

Esse encontro proporciona a oportunidade de avaliar a compatibilidade, personalidade, discutir expectativas e garantir uma compreensão mútua das responsabilidades. Conhecer bem a Assistente será muito importante, já que ela será seu apoio diário e vai ajudar você em questões pessoais e delicadas.

Dica 3: Exija um contrato de prestação de serviços com termo de confidencialidade

Ao contratar uma assistente pessoal, é essencial estabelecer clareza e segurança na relação profissional. Um documento como um contrato é um termo de confidencialidade formaliza as responsabilidades, expectativas e, o mais importante, protege a privacidade das suas informações sensíveis e dados pessoais, assegurando uma parceria profissional sólida e transparente.

Para concluir, sua Assistente Pessoal deve:

• Ser organizada
• Ter habilidade de resolver problemas
• Ter uma boa comunicação
• Ser adaptável
• Manter sigilo das suas informações
• Ter ética e profissionalismo

Em resumo, contratar uma Assistente Pessoal pode ser a ajuda que você está precisando para conseguir transformar a correria do dia a dia em produtividade e objetivos alcançados. Não é fácil dar conta de tudo, mas é possível quando você tem apoio e suporte. 

Contratar uma Assistente Pessoal pode ser simples quando você sabe como fazer isso. Aplique as dicas que viu aqui e confie no profissionalismo da sua Assistente. Essa pode ser uma virada de chave muito grande na sua vida. 

E agora, de que lado você quer estar? Das pessoas extremamente ocupadas, que vivem estressadas devido à sobrecarga de tarefas? Ou daquelas que sabem bem como aproveitar seu tempo porque contam com a ajuda de uma Assistente Pessoal?