Entender a importância de delegar tarefas para outra pessoa, como uma Assistente Virtual pode fazer a diferença na sua vida profissional e pessoal. Você é realmente bom no que faz, e até consegue fazer muitas coisas sozinho. Mas lembre-se, você não é uma máquina! 

Nós sabemos, assumir isso é difícil. O problema é que quanto mais você adiar a contratação de uma assistente, mais riscos você está correndo. Por exemplo, isso significa mais chances de ter problemas de saúde relacionados a sobrecarga e menos tempo com as pessoas mais importantes da sua vida.  

Por isso, é essencial que você dê o primeiro passo para delegar tarefas. Estar aqui nesse texto é uma forte evidência de que você entende que isso é importante. À medida que for lendo, veja o que você pode fazer a partir de hoje para ter mais qualidade de vida e sucesso na sua profissão. 

Índice:  

1. Por que alguns escolhem não delegar tarefas? 
2. Que riscos você corre ao NÃO delegar tarefas? 
3. Como evitar a sobrecarga de trabalho? A importância de delegar! 
4. Qual a melhor Assistente Virtual especialista para você? 
5. 10 vantagens de delegar suas demandas para uma AV! 
6. 5 dicas para delegar suas demandas para uma Assistente Virtual! 

Por que alguns escolhem não delegar tarefas? 

Quando abrimos um negócio, ainda mais como empreendedores individuais, é somente natural querer cuidar de todas as responsabilidades do trabalho sozinhos. Isso porque queremos economizar os recursos da nossa empresa. Contratar um funcionário ou uma secretária remota, está praticamente fora de cogitação. 

Mas digamos que para você, dinheiro não é o problema! Talvez você seja uma pessoa bastante habilidosa e competente, e que acredita fortemente que no seu negócio tudo precisa ser feito por você para que fique realmente bom. É importante que você esteja a par de tudo no seu negócio. Mas a verdade é que você não é o único que consegue fazer bem o trabalho. 

Algumas pessoas acham que com um pouco mais de organização e disciplina, podem lidar com tudo que está a deixando sobrecarregada. Claro, organização e disciplina são essenciais. Mas já parou para pensar que talvez você simplesmente precise de uma ajudinha a mais? Assumir isso não tem nenhum problema e pode até salvar a sua vida! 

Que riscos você corre ao NÃO delegar tarefas? 

Como dito antes, delegar tarefas pode fazer uma diferença grande na sua qualidade de vida e na sua carreira profissional. Isso porque quando você fica responsável por tudo no seu trabalho, pode perder muitas oportunidades de crescer o seu negócio, e principalmente, prejudicar sua saúde.  

A seguir vamos ver 6 riscos que você está correndo quando NÃO delega tarefas. Enquanto estiver lendo, pense na sua própria vida. Quais dessas situações já aconteceram com você?  

Necessidade de recusar novos trabalhos 

Alguns empreendedores podem se deparar com essa necessidade quando não têm profissionais qualificados para o serviço ou por falta de tempo. O problema disso é que recusar clientes, ainda mais por esses motivos, pode trazer uma reputação ruim ao seu negócio. Algo que você com certeza não quer! 

Falta de produtividade 

Fazer tudo sozinho no seu trabalho, significa ter que aprender a fazer coisas que você nunca fez antes, muitas vezes do dia para a noite. Ninguém se torna bom em algo tão rápido assim, isso leva tempo. Então, esse tempo gasto nessa nova tarefa e a falta de habilidade, pode te impedir de ser mais produtivo e acabar te atrasando.  

Limitação a serviços específicos que você domina 

À medida que sua empresa for crescendo, você vai perceber que surge a necessidade da realização de serviços bem específicos, tais como serviços administrativos ou financeiros. E talvez você perceba que não tem o conhecimento e habilidades necessárias para isso. Você domina o serviço ou produto que vende, mas nos bastidores, precisa de suporte.  

Burnout e problemas de sobrecarga 

Estresse, ansiedade, síndrome de burnout e cansaço excessivo, são apenas alguns problemas que estão relacionados com excesso de trabalho e sobrecarga. A maioria das pessoas que lidam com esses problemas, em algum momento negligenciaram sua saúde física e mental por causa do trabalho. 

Aumento de reclamações 

Somado aos problemas ditos acima, começam a chegar muitas reclamações vindas dos clientes. Quando alguém decide cuidar de tudo sozinho, naturalmente, devido à grande sobrecarga de trabalho, a qualidade do serviço ou do produto vai cair. No pior cenário, esse cliente decide procurar outra empresa e deixa de comprar de você.  

Falta de tempo para a vida pessoal 

Por fim, você pode acabar perdendo partes importantes da sua vida, como realizar projetos pessoais, viajar, tempo de qualidade com seus amigos e sua família. Isso significa que você pode não ver os seus filhos crescendo. E quando se der conta disso, essa parte valiosa da sua vida, já passou.  

Como evitar a sobrecarga de trabalho? A importância de delegar tarefas! 

Mas calma, não estamos querendo te assustar! Na verdade, vamos te ajudar a não deixar que os problemas acima aconteçam. A chave é delegar tarefas que estão te sobrecarregando para outra pessoa que esteja qualificada e que tenha as habilidades necessárias para fazer isso. 

Hoje em dia é muito simples contratar profissionais de Assistência Virtual e Suporte para te ajudar com tarefas que não precisam ser feitas necessariamente por você. Assistente virtual é uma profissional que atua de forma remota e que oferece suporte em diversas áreas e para diferentes serviços. 

Ter uma assistente virtual é muito mais econômico e eficiente, do que contratar um profissional tradicional, como um funcionário CLT. Quando você decide investir nesse tipo de suporte, alivia e muito a sobrecarga de trabalho, e consegue focar no que você realmente sabe fazer.  

Qual a melhor Assistente Virtual especialista para você? 

É possível que no seu empreendimento você sinta a necessidade de ter um profissional especializado em determinada área. As Assistentes Virtuais especialistas, são profissionais que se especializaram em uma área específica. Elas desenvolveram habilidades e especificações para lidar com tarefas mais complexas e que exigem mais conhecimento. 

Separamos abaixo pelo menos 5 tipos de assistentes virtuais especialistas. Entender o que cada profissional dessa oferece, vai te dar mais clareza sobre qual é a mais indicada para te ajudar em suas demandas.  

Assessora Pessoal 

Uma Assessora Pessoal está preparada para te dar suporte na sua vida pessoal, te ajudando a resolver coisas do seu dia a dia e de sua família. Por exemplo, ela pode agendar suas consultas médicas, fazer reservas em restaurantes e hotéis, te ajudar a comprar um presente para alguém ou te lembrar de uma data especial.  

Secretária Remota 

Se você tem um empreendimento de produtos físicos ou prestação de serviços, pode precisar de uma secretária. A Secretária Remota, pode fazer exatamente as mesmas coisas que uma secretária presencial. Mas com a vantagem de ser uma prestadora de serviço de forma remota e não uma funcionária CLT presencial. Nada de custos a mais com questões trabalhistas ou com ambientes físicos! 

Assistente administrativa e financeira 

Lidar com assuntos burocráticos de uma empresa, pagamento de contas, controle de funcionários, manutenção de registros contábeis, são algumas das tarefas que uma Assistente Administrativa e Financeira pode fazer por você! E novamente, tudo de forma remota.  

Assistente de vendas 

Se você tem um negócio online, entende muito bem a importância de ter no time alguém que realmente sabe vender. Não basta ter uma boa estratégia, você precisa de alguém pra colocar todo o plano em ação. A Assistente de Vendas irá prospectar novos clientes, fazer follow-up, processar os pedidos e outras coisas relacionadas ao setor de vendas. 

Secretária Executiva 

A Secretária Executiva é a profissional ideal para te ajudar caso você seja um executivo. Ela vai gerenciar sua agenda de compromissos pessoais e profissionais, contratar e cancelar serviços, planejar viagens corporativas e muito mais. Tudo isso para que você consiga se concentrar exclusivamente em coisas mais importantes! 

10 vantagens de delegar suas demandas para uma AV! 

Quando você contrata uma assistente virtual, além de evitar os riscos que vimos antes, você ganha muitas vantagens. A verdade é que essa ação, é um grande investimento para sua vida profissional, pessoal e na sua saúde. 

Separamos 10 das inúmeras vantagens de ter uma assistente como seu braço direito. Quais dessas vantagens você mais gostaria de sentir na sua vida? 

• Mais produtividade 
• Rotina flexível e mais poder de escolha 
• Resolver problemas difíceis, talvez com apenas um áudio para sua assistente 
• Vida tranquila e leve 
• Boa saúde física, mental e emocional 
• Economia 
• Agenda mais organizada e sempre atualizada 
• Tempo de qualidade com sua família e amigos 
• Bom planejamento 
• Metas atingidas e sonhos realizados 

5 dicas para delegar suas demandas para uma Assistente Virtual!  

Bora pôr a mão na massa então? Agora é hora de planejar como você vai contratar sua Assistente Virtual. Vamos te mostrar o caminho das pedras, para você saber como desfrutar das vantagens de ter essa colaboradora. Aí vão 5 dicas!  

1. Entenda quais são suas reais necessidades 

Primeiro de tudo, você precisa saber o que está te deixando sobrecarregado. Quais são as demandas que você gostaria de delegar? Depois de pensar nisso, passe isso para um espaço, como um DOC ou uma lista. Assim você vai conseguir ter clareza sobre o tipo de profissional que você precisa.  

2. Procure a profissional ideal em lugares confiáveis 

Hoje em dia não é difícil encontrar uma assistente virtual qualificada. Você só precisa procurar no lugar certo. Elas estão em plataformas como a Virtap, Workana e 99freelas. Você publica o seu projeto nessas plataformas, e as profissionais interessadas vão até você. Você também pode explorar redes sociais como Instagram, ou mesmo aceitar a indicação de outra pessoa. 

3. Faça uma reunião de alinhamento com a pessoa interessada 

Para conhecer melhor a profissional que você escolheu, e saber se ela realmente é a pessoa certa para te ajudar, marque uma reunião ou chamada com ela. Pense em algumas perguntas que gostaria de fazer para entender quais são suas habilidades e competências. Também converse sobre suas necessidades e o que você espera dela.  

4. Formalize tudo com um contrato  

Essa dica é bem importante. Depois de alinharem tudo, demandas que ela vai cuidar, pagamento, tempo de trabalho, sigilo, etc, formalize isso em um contrato. Mesmo que ele seja simples e bem objetivo, um contrato vai dar segurança para você e para sua assistente. Ambos terão uma garantia de que os dois lados vão cumprir com o combinado. 

5. Confie na sua Assistente 

Depois de deixar as demandas nas mãos da assistente, confie no trabalho dela. Você não precisa ficar verificando a cada hora tudo que ela está fazendo. Claro que no início é provável que você precise tirar muitas dúvidas dela e dar alguns direcionamentos. Mas depois, relaxe e deixe-a fazer o trabalho dela.  

Conclusão 

Parabéns por ter chegado até aqui. Isso mostra que você está realmente comprometido com cuidar mais de você e ter uma vida mais equilibrada. Esperamos que você consiga dar os passos necessários para delegar tarefas que estão te sobrecarregando.  

Lembre-se, não vale a pena assumir os riscos e depois ter que lidar com as consequências de fazer tudo sozinho. É muito melhor investir no trabalho de uma assistente virtual que tenha as qualificações específicas que você precisa no seu negócio. Você vai ganhar muitas vantagens por fazer isso! 

Seguindo as dicas que deixamos aqui para você, com certeza você vai conseguir escolher a profissional ideal para ser o seu braço direito. Agora é só embarcar nessa viagem rumo à uma vida melhor e mais sucesso na sua carreira profissional!